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1.はじめに

広島ドローンステーション(以下「弊社」といいます)は、弊社に関わる全ての方(お取引先、お客様及び従業員等を含み、以下「ご本人」といいます)の個人情報を取得及び利用し、また、当該個人情報を保管しています。当社が定めるこのプライバシーポリシーは、個人情報を取得して取扱う目的及び方法などを明らかにし、個人情報に関するご本人の権利について理解を深めていただくためのものです。

このプライバシーポリシーは、弊社に関わる全ての方に適用されます。なお、弊社では、個々の状況に合わせてこのプライバシーポリシーとは別に、個人情報の取扱いに関する規程を定める場合があります。この場合、当該規程が優先して適用されることとなります。

弊社では、ご本人の個人情報を取得します。私たちが取得するお客様の個人情報には、お客様から直接ご提供いただいた情報、お客様のサービスのご利用に関する情報、及び第三者から取得する情報が含まれます。

2.個人情報の取得について

弊社では、個人情報(個人に関する情報を含みます)を主に以下の方法により取得し、これらを個人データとして利用、保管等します。

  1. ご本人から直接取得する方法
  2. 第三者から取得する方法
  3. 弊社のサービスの利用等に基づき取得する方法
  4. Cookieやウェブビーコン(これらに類似した技術等を含みます)等により取得する方法
  5. 通話を記録することにより取得する方法
  6. 写真、映像等で記録することにより取得する方法
  7. その他、弊社と関わることに基づき取得する方法

3.取得した個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を以下の目的において利用します。

  1. 個人情報の取得の目的から見て明らかに利用目的を認められる利用
  2. 弊社における商品・サービスの提供
  3. 前号に関するアフターサービスの提供
  4. 契約審査及び与信審査等
  5. 弊社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全(各種料金の請求収納のため個人情報の取扱いを委託する場合を含みます)
  6. 弊社事業に関する新商品・新サービスの検討、開発
  7. 前号の商品・サービスに関する情報のご案内
  8. 広告及び宣伝
  9. 弊社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育
  10. 弊社事業に関する市場調査その他の調査研究
  11. 懸賞及びキャンペーン等の実施
  12. 個人情報信用機関への登録・利用
    • 個人信用情報機関に照会し、適正な与信判断・与信後の管理のため登録されているお客様の個人信用情報を利用すること
    • お客様との取引の事実を個人信用情報機関に提供・登録すること
  13. 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
  14. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査
  15. 取引先との契約関係の管理
  16. 従業員等の雇用(採用を含みます。)及び人事管理
  17. 従業員等の福利厚生(福利厚生 等の案内及び運営管理を含みます。)
  18. 施設及び機器の管理
  19. 共同利用
  20. 第三者提供
  21. その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

4.目的外の利用についての取扱い

弊社は、個人情報をその取得の目的以外のために利用する場合、法令で認められている場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。

5.要配慮個人情報

弊社は、要配慮個人情報を取得する場合、事前にご本人の同意を取得します。ただし、法令で認められている場合は、この限りではありません。

6.個人情報の保管・管理

弊社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等を遵守するとともにこれらを満たすべく個人データの取扱いに係る規律を策定し、それを弊社の従業員に遵守させると共に、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。

7.第三者提供

弊社は、以下の場合に限り、個人データを第三者提供することがあります。

  1. このプライバシーポリシーに同意頂いた場合。なお、同意頂いた場合における当社グループの第三者提供に関する詳細は以下の通り
    1. 第三者提供される個人データの項目
      弊社が取得した個人に関する情報の全部または一部
    2. 第三者提供の方法
      1. 電磁的記録による方法(電子メール等で無体で提供する場合のほか、記録媒体を用いてそれを手交または郵送等する方法を含みます)
      2. 書面による方法
    3. 第三者提供の停止を受け付ける方法
      項番15に記載の受付窓口にご連絡頂く方法
  2. 裁判所の発する令状そのほか裁判所の決定、命令または法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

8.委託による提供

弊社は、個人データ(要配慮個人情報を含む個人データを除く。本項においては、以下同じ)の取扱いを利用目的の達成のために必要は範囲において第三者へ委託する場合があります。この場合、弊社では、適切な相手先を選定し、委託先において当該個人データが適切に取扱いされるよう適切な契約を締結すると共に、委託先における個人データの取扱い状況を適時把握します。

9.共同利用

弊社のいずれかで保有する個人データの全部または一部は、より安全な個人データの管理、弊社関連団体による横断的なサービス提供による目的とし共同利用されます。

  1. 共同して利用される個人データの項目は、以下の通りです。
    1. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等
    2. 料金請求に必要となる住所・金融機関口座番号・名義およびクレジットカード番号等
    3. 申込サービスの内容及び関した問い合わせ等の内容
    4. サービス利用料金、請求金額、支払い状況および支払い方法等
    5. 機器本体に関する情報 (製造番号、機種名、品番、端末固有ID等)
  2. 共同利用者の範囲は、弊社の関連団体、及び関連会社です。
  3. 共同利用する個人情報の利用目的は「3.取得した個人情報の利用目的」の通りです。
  4. 利用する個人データの管理に関する責任者は、広島ドローンステーションとします。

10.匿名加工情報

匿名加工情報を作成する場合、弊社は関係法令に従い、適切に加工し、取扱います。また、匿名加工情報を作成した場合には、含まれる個人に関する情報の項目及び講じた安全措置について、公表します。

弊社が匿名加工情報の提供を受けた場合、他の情報を照合するなどせず、適切な安全管理措置を講じつつ、適切に匿名加工情報を取扱います。

11.開示の手続

弊社の保有個人データに関して、ご本人がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。この場合、ただし、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。

12.訂正・削除等

弊社の保有個人データの内容に関して、本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

13.利用停止・消去

弊社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合で、以下の事項のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。

  1. 弊社が、ご本人の同意なく項番3に記載の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したとき
  2. 弊社が、当該個人情報を違法または不正な方法で取得したとき
  3. 弊社が、不正に第三者に個人情報を開示したとき

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。

また、労働基準法等、法令に基づき保有する情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。

14.個人情報保護の維持・改善

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、このプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を実践するとともに、その継続的改善に努めます。

15.開示等の受付方法・窓口

弊社は、個人情報の管理に関して情報管理責任者を選任しています。個人情報の取扱い等に関連するお問い合わせは、下記のお問合せ窓口までお願いいたします。
≪お問合せ窓口≫
〒 720-0843
広島県福山市赤坂町赤坂1389-1
広島ドローンステーション
電話 084-951-2333
※大目商店が対応いたしております
情報管理責任者 大目 憲正
受付時間はいずれの窓口につきましても平日(※)の午前9時から午後18時までとさせていただきます。
※店休日を除く

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